دبیرخانه دائمی کنگره تاکید کرد؛ صرفاً افرادی که مراحل ثبت‌نام خود در نخستین کنگره علمی و تخصصی هتلداری ایران – فراخوان مقالات را تکمیل نموده‌اند، امکان شرکت در این رویداد را خواهند داشت.
لذا با توجه به ثبت‌نام تمامی اعضای شورای سیاست‌گذاری، کمیته علمی، هیات داوران، سخنرانان و سایر عوامل اجرایی، امکان حضور افراد در کنگره بدون ثبت‌نام وجود نخواهد داشت.
همچنین کارت اختصاصی شرکت در کنگره و ورود به محل برگزاری نیز از طریق ایمیل برای ثبت‌نام کنندگان ارسال خواهد گردید.
