بر اساس اعلام دبیرخانه نخستین کنگره علمی و تخصصی هتلداری و نیز پیرو انتشار اطلاعیه شماره ۸ در خصوص انتشار اخبار نخستین کنگره علمی و تخصصی هتلداری ایران از طریق رسانه‌های رسمی کنگره به اطلاع می‌رساند؛ کلیه حقوق مادی و معنوی کنگره، صرفاً متعلق به این رویداد ملی می‌باشد.
هر گونه باز نشر اخبار و اطلاعیه‌ها، استفاده و بکارگیری مادی و معنوی محتوا و سایر رایزنی‌های اقتصادی، پس از صدور مجوز از سوی شورای سیاست‌گذاری کنگره، امکان‌پذیر می‌باشد.
