۱ – انجام اقدامات لازم به منظور طراحی، راه‌اندازی و پشتیبانی وب‌سایت و اپلیکیشن کنگره
 
۲ – ایجاد بسترهای ارتباطی و اطلاع‌رسانی مانند پخش زنده کنگره و رویدادها از طریق شبکه‌های اجتماعی، سامانه پیام کوتاه و غیره.
 
۳ – انجام کلیه امور طراحی و گرافیک اعم از پوستر، کارت دعوت، سربرگ، لوگو، بروشور و کاتالوگ، بنر و بیلبورد
 
۴ – تهیه امکانات و تجهیزات مورد نیاز سمعی و بصری
 
۵ – نظارت بر کیفیت صوت و تصویر سالن محل برگزاری کنگره و رویدادهای جانبی
 
۶ – تهیه خطوط تلفنی در محل برگزاری کنگره
 
۷ – ایجاد امکان دسترسی شرکت کنندگان در کنگره و رویدادهای جانبی به اینترنت بی سیم
 
۸ – برگزاری جلسات مستمر با سایر کمیته‌ها به منظور هماهنگی و انجام هر چه بهتر برنامه‌های مرتبط با کنگره