کمیته اجرایی

کمیته اجرایی کنگره علمی و تخصصی هتلداری ایران، متشکل از مجموعه افراد توانمند و با تجربه در امور اجرایی و عملیاتی در بخش‌های مختلف از جمله روابط عمومی و اطلاع‌رسانی، تبلیغات و بازاریابی، تدارکات و خدمات، تشریفات و پذیرایی، ترانسفر و اقامت، امور حقوقی و قراردادهاست.
 
برنامه‌ریزی، هماهنگی، پیگیری و نظارت بر کلیه امور اجرایی و برنامه‌های عملیاتی بر اساس برنامه زمانبندی، چک لیست‌ها و مصوبات شورای سیاست‌گذاری کنگره بر عهده کمیته اجرایی است.

مهمترین وظایف کمیته اجرایی کنگره علمی و تخصصی هتلداری ایران؛

۱ – تشکیل واحدهای عملیاتی کمیته اجرایی و انتصاب مسئولان مربوطه
 
۲ – تدوین و تظیم برنامه اجرایی و زمانبندی کنگره ( کنداکتور )
 
۳ – تعیین محل برگزاری کنگره و رویدادهای جانبی، بازدید و بررسی امکانات و کمبودهای احتمالی و رفع نواقص
 
۴ – تعیین محل اسکان و اقامت میهمانان و مدعوین داخلی و خارجی، بازدید و بررسی امکانات و کمبودهای احتمالی و رفع نواقص
 
۵ – حمل و نقل و ترانسفر میهمانان و مدعوین داخلی و خارجی
 
۶ – تعیین میزان وجه ثبت نام در کنگره با در نظر گرفتن هزینه‌ها و اعتبارات کنگره
 
۷ – ارتباط مستمر با دبیرخانه کنگره و تشکیل منظم جلسات به منظور برنامه‌ریزی امور اجرایی
 
۸ – پیش‌بینی و درخواست افراد و نیروها، تجهیزات و امکانات، تدارکات و خدمات مورد نیاز
 
۹ – برنامه‌ریزی به منظور پذیرش، استقبال و پذیرایی از مدعوین و میهمانان ویژه و تعیین جایگاه مناسب بر آنها در محل برگزاری کنگره
 
۱۰ – برنامه‌ریزی انجام پذیرایی و ارائه صبحانه، ناهار، شام و میان وعده در زمان برگزاری کنگره
 
۱۱ – ایجاد هماهنگی بین گروه‌های مختلف در محل برگزاری کنگره شامل مجری، قاری، گروه سرود و موزیک، سمعی و بصری، سخنرانان، عوامل فنی و غیره
 
۱۲ – برنامه‌ریزی به منظور برپایی غرفه‌های نمایشگاهی شامل برآورد متراژ و تجهیزات مورد نیاز، اجرای غرفه‌سازی، جانمایی و غیره
 
۱۳ – پیگیری کلیه امور اجرایی و نظارت بر فعالیت‌های مشخص شده در واحدهای عملیاتی اعم از روابط‌عمومی، اطلاع‌رسانی، تبلیغات، بازاریابی، سمعی و بصری، تدارکات، خدمات، تشریفات، پذیرایی، ترانسفر، اقامت، امور حقوقی، قراردادها و غیره.
 
۱۴ – تهیه گزارش کاملی از روند اجرا و برگزاری همایش و ارائه آن به دبیرخانه و شورای سیاست‌گذاری

اخبار پیشنهادی

اعلام برنامه جدید زما‌ن‌بندی اجرا و برگزاری نخستین کنگره علمی و تخصصی هتلداری ایران

اطلاعیه شماره ۱۵ دبیرخانه نخستین کنگره علمی و تخصصی هتلداری ایران ؛ پیرو اطلاعیه قبلی دبیر...
دبیرخانه کنگره هتلداری خبر از تغییر زمان برگزاری نخستین کنگره علمی و تخصصی هتلداری ایران د...
پیرو اعلام شورای سیاستگذاری کنگره و به نقل از دبیرخانه دائمی کنگره به اطلاع می رساند؛ با ت...
به گزارش دبیرخانه نخستین کنگره علمی و تخصصی هتلداری ایران و به نقل از هتل نیوز ؛ نخستین کن...
کیفیت همواره یکی از مهم‌ترین عوامل تضمین کننده موفقیت کسب و کارهاست. صنعت میهمان نوازی نه ...