۱ – تشکیل واحدهای عملیاتی کمیته اجرایی و انتصاب مسئولان مربوطه
 
۲ – تدوین و تظیم برنامه اجرایی و زمانبندی کنگره ( کنداکتور )
 
۳ – تعیین محل برگزاری کنگره و رویدادهای جانبی، بازدید و بررسی امکانات و کمبودهای احتمالی و رفع نواقص
 
۴ – تعیین محل اسکان و اقامت میهمانان و مدعوین داخلی و خارجی، بازدید و بررسی امکانات و کمبودهای احتمالی و رفع نواقص
 
۵ – حمل و نقل و ترانسفر میهمانان و مدعوین داخلی و خارجی
 
۶ – تعیین میزان وجه ثبت نام در کنگره با در نظر گرفتن هزینه‌ها و اعتبارات کنگره
 
۷ – ارتباط مستمر با دبیرخانه کنگره و تشکیل منظم جلسات به منظور برنامه‌ریزی امور اجرایی
 
۸ – پیش‌بینی و درخواست افراد و نیروها، تجهیزات و امکانات، تدارکات و خدمات مورد نیاز
 
۹ – برنامه‌ریزی به منظور پذیرش، استقبال و پذیرایی از مدعوین و میهمانان ویژه و تعیین جایگاه مناسب بر آنها در محل برگزاری کنگره
 
۱۰ – برنامه‌ریزی انجام پذیرایی و ارائه صبحانه، ناهار، شام و میان وعده در زمان برگزاری کنگره
 
۱۱ – ایجاد هماهنگی بین گروه‌های مختلف در محل برگزاری کنگره شامل مجری، قاری، گروه سرود و موزیک، سمعی و بصری، سخنرانان، عوامل فنی و غیره
 
۱۲ – برنامه‌ریزی به منظور برپایی غرفه‌های نمایشگاهی شامل برآورد متراژ و تجهیزات مورد نیاز، اجرای غرفه‌سازی، جانمایی و غیره
 
۱۳ – پیگیری کلیه امور اجرایی و نظارت بر فعالیت‌های مشخص شده در واحدهای عملیاتی اعم از روابط‌عمومی، اطلاع‌رسانی، تبلیغات، بازاریابی، سمعی و بصری، تدارکات، خدمات، تشریفات، پذیرایی، ترانسفر، اقامت، امور حقوقی، قراردادها و غیره.
 
۱۴ – تهیه گزارش کاملی از روند اجرا و برگزاری همایش و ارائه آن به دبیرخانه و شورای سیاست‌گذاری