۱ – تشکیل تیم تبلیغات، بازاریابی و توسعه فروش و طراحی برنامه به منظور اجرای بهتر امور

۲ – هماهنگی انجام و نظارت بر اجرای تبلیغات رسانه‌ای و محیطی

۳ – تهیه و طراحی شعار، لوگو، نماد و سایر موارد مربوط به هویت کنگره

۴ – شناسایی، دسته بندی و تهیه بانک اطلاعاتی مخاطبین کنگره

۵ – تهیه لیست حامیان مادی و معنوی کنگره و پیشنهاد آن به شورای سیاست‌گذاری جهت تصویب

۶ – ایجاد ارتباط با اسپانسرها و حامیان مالی از طریق برگزاری دیدارهای حضوری، تماس تلفنی و مکاتبه با هدف جلب مشارکت

۷ – تهیه متن نامه و قراردادهای تیپ برای شرکت کنندگان، حامیان و اسپانسرها، غرفه‌های نمایشگاهی و غیره

۸ – برآورد هزینه‌های مربوط به برگزاری کنگره اعم از نیروی انسانی، تبلیغات، انتشارات، اجاره محل برگزاری کنگره و رویدادهای جانبی، پذیرایی، اقامت، ترانسفر، بلیط. 

۹ – مدیریت منابع مالی، تنظیم بودجه بر مبنای هزینه‌ها و درآمدها و تهیه جدول گردش نقدینگی

۱۰ – برنامه‌ریزی و تعیین نحوه و روش‌های تامین مالی و اعتبارات

۱۱ – تنظیم و ارائه گزارشات دوره‌ای از اقدامات کمیته، هزینه‌ها و درآمدها

۱۲ – برقراری ارتباط مستمر با دبیرخانه و تشکیل جلسات مورد نیاز جهت هماهنگی هر چه بهتر امور

۱۳ – تهیه هدایای تبلیغاتی برای شرکت کنندگان در کنگره